Вакансия в архиве, закрыта 4 декабря
№ 30330872

Ассистент Отдела перевозок личных вещей

по договоренности
Душанбе
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, высшее образование, английский cвободное владение, русский cвободное владение
Должностные обязанности:
• Ведение отчетности о ежедневной работе супервайзеров, сотрудников склада и ведение отчетности времени и объема работы, а также ведение записи сверхурочной работы сотрудников операционного отдела. Консолидирование отчетов супервайзеров (Overtime) и предоставление их Генеральному Менеджеру для дальнейшего рассмотрения. Внесение overtime в Main Base.
• Составление договоров с подрядчиками, транспортными компаниями. Контроль своевременной оплаты счетов, информирование о результатах менеджера. Контроль подписания, обновления, своевременного возврата и валидности/заблаговременное подписание договоров с подрядчиками.
• Найм автомашин для перевозок грузов по городу и международных перевозок. Заполнение транспортных и товаросопроводительных документов. Заполнение транспортных заявок для перевозчиков. Предоставление регулярного отслеживания автомашин.
• Составление платежных документов счетов-фактур поставщиков для перевозки и передача в бухгалтерию. Сбор и предоставление всех сопроводительных документов для оплаты счетов иностранных поставщиков при поддержке менеджера.
• Организация перевозок личных вещей с/на склад, в/из аэропорта, и т.п. Составление инструкций для аэропорта.
• Координация транспортировок домашних животных по запросам.
• Организация своевременного заполнения агентской базы в рамках Департамента.
• Предоставление услуг тяжелой техники по запросу департаментов.
• Помощь в оформлении и регистрации договоров и приложений к ним, в сотрудничестве с агентами и юридическим отделом.
Требования:
• Образование высшее.
• Опыт работы предпочтителен.
• Специальные знания: знание стандартов качества FAIM (компания, аккредитованная ассоциацией FIDI).
• Свободное владение русским и английским языками, владение государственным языком желательно.
Мы предлагаем:
Компания предоставляет весь спектр услуг на рынке транспортной логистики, включая мультимодальные перевозки, складирование, таможенное оформление, проектную логистику и перевозки личных вещей, вне зависимости от географии и масштабов запроса.